Código para facturación electrónica EDI (GLN)

Si necesitas emitir facturas electrónicas, primero habrás de contar con un proveedor de servicios EDI (contáctanos si estás perdido y no sabes por cuál optar); este te pedirá un localizador para tu empresa y este es exactamente el que tienes que comprar y remitirle para comenzar hoy mismo a facturar.

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José E. Ochoa

José E. Ochoa, fundador de La Tienda de las Barras, lidera el proyecto desde 2007 tras décadas de experiencia en codificación.

Apoya a autónomos y pymes con soluciones eficaces, asequibles y con trato cercano.

¿Cómo comprar códigos de barras?

Aceptado por todas las principales tiendas en línea

¿Qué es la facturación electrónica? 

La factura electrónica EDI no se debe confundir con una factura en PDF y enviada por email. Las grandes compañías (y las no tan grandes) que tienen un volumen enorme de facturas hace tiempo que no admiten facturas en papel o mediante email. Utilizan el Electronic Data Interchange (EDI), sistema que permite enviar documentos instantáneamente y sin error, y conocer en tiempo real el estado del mismo.

 

¿Qué es EDI?

Es el estándar internacional que permite intercambiar todo tipo de documentos electrónicos (facturas, pedidos, albaranes, etc…) con clientes, proveedores, administraciones públicas… Asegurando que el documento llega a su destinatario correcto, sin ser alterado y teniendo acuse de recibo del documento.

El intercambio de documentos EDI es posible gracias a las redes de interconexión EDI que permiten realizar intercambios electrónicos de documentos de forma segura y sin error.

 

La empresa A y la B tienen cada una su propio GLN identificador en la red

 

¿Qué es el código GLN?

El GLN (Global Location Number) o Punto Operacional es un código global que identifica una localización, es decir, una dirección electrónica. Su misión es la de facilitar el intercambio de información entre empresas dentro de la cadena de abastecimiento. El objetivo es poder identificar una ubicación de forma indubitada

 

GLN y EDI

El uso del GLN es clave en cualquier intercambio de información dentro de la cadena de suministro y supone el primer paso para poder comunicarse vía EDI con los interlocutores. En la práctica, el GLN es el DNI del punto operacional de la empresa.

Cada empresa que facture vía EDI debe estar previamente identificada con un código GLN.

 

¿Cómo funciona el GLN?

El GLN, está formado por 13 dígitos PERO NO SE DEBE CONFUNDIR CON UN CÓDIGO DE BARRAS EAN-13.

Su propósito es simplificar el intercambio de información y bienes, asignando un código a diferentes compañías.

 

¿Que tengo que hacer para emitir facturas electrónicas?

Lo primero es contratar con un proveedor EDI. Te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros; te aconsejaremos cual es el más el más indicado para tus necesidades.

Básicamente hay tres, que garantizan un buen servicio y son de total confianza.

Valoraciones de nuestros clientes

Preguntas frecuentes

Aquí tienes las respuestas a las preguntas que nuestros clientes nos hacen, con frecuencia las mismas. Échales un vistazo, te aclararán un montón de dudas.

Depende del número de productos y de los tamaños diferentes de envasado.

Por ejemplo, si usted vende tres tipos de aceite en envases de 1 y 5 litros, necesitarás 6 números EAN-13 diferentes.

En textil o zapatería, uno diferente por talla y color. En general, a productos diferentes (aunque tengan el mismo precio de venta), códigos EAN-13 diferentes.

Si usted dispone de un teléfono móvil inteligente (iPhone o cualquiera que utilice el sistema operativo Android), puede descargarse cualquier aplicación gratuita que lea códigos de barras (vaya a la App Store para iPhone o a Android Market y busque: «codigos de barras» o «barcode»). Apunte la cámara del móvil a la pantalla de su ordenador donde esté el código de barras abierto y léalo. La lectura le ha de dar el mismo número que usted puede ver debajo de las barras.

¡ATENCIÓN! No preste atención al resultado de búsqueda de las App’s. Fíjese tan solo que el número es correcto.

Los precios están puestos claramente en cada paquete. Véalos aquí. ¡No se quede corto!

Compre pensando en que probablemente necesitará más en el futuro y le saldrán prácticamente gratis.

Puede guardarlos, pues no caducan ni se abonan anualidades. ¡Estudie detenidamente nuestra tarifa antes de comprar!

PAGO ÚNICO – SIN ANUALIDADES NI MÁS GASTOS – NO CADUCAN NUNCA

¡ATENCIÓN! Desde el año 2014 tenemos importantes descuentos para microempresas (para pedidos superiores a 50 unidades).

Simplemente, colocarlos en su producto, asignando cada código a cada producto siguiendo su criterio y enviarlos a las tiendas, sin más.

Pero ATENCIÓN, una vez que haya hecho esa asignación, no la podrá cambiar jamás, ya que en cada tienda vincularán el número del código con los datos del producto. Le recomendamos que guarde esa asignación en una hoja Excel.

Porque NO somos una gran asociación. Somos un negocio normal.

Porque NO es usted un número. Es un cliente con nombre y apellidos. Puede llamarnos siempre que quiera y le ayudaremos en todo lo que podamos.

Porque le ahorraremos varios miles de Euros.

Porque llevamos más de 35 años en este negocio y pensamos estar, al menos, otros tantos.

Porque somos pequeños pero honrados. Nuestros datos fiscales se reflejan en todas las facturas.

Porque tenemos unos precios muy, pero que muy, baratos. ¿Cómo? Ganando poco y controlando nuestros gastos.

Porque estamos en España. Existimos físicamente, no solo virtualmente, pagamos impuestos, IRPF e IVA, y contribuimos al esfuerzo general.

Porque somos rapidísimos; el 99% de las transacciones se sustancian en el mismo día del pago.

Porque contribuye a mantener doce puestos de trabajo con sus respectivas familias.

Solo por haber leído esto, gracias. Si además nos compra, … ¡MUCHAS GRACIAS!.

Recibirá un código de barras EAN-13 nuevo, nunca utilizado anteriormente, con una numeración que le permitirá enviar su producto a cualquier tienda del mundo (El Corte Inglés, Carrefour, Amazon, etc., etc.), guardado en tres archivos idénticos, pero en formatos diferentes (EPS/PDF/JPEG), que contienen el gráfico con las barras.

Cuando lo reciba, solamente ha de colocarlo en una etiqueta en su producto para que este quede listo para ser enviado a las tiendas.

Nada más. Sin registros, asociaciones ni más burocracia.

Recibirá este archivo universal comprimido:

 Haciendo doble click sobre él, verá su contenido:

Cuando reciben su mercancía, leen el código de barras, el ordenador almacena el número que ha leído y el operario le asigna (a mano) a ese número un nombre de producto, fabricante y cualquier información que necesite el programa informático del almacén para gestionar las ventas, precios, pedidos y facturación.

Así la tienda ya está preparada para que cuando el scanner lea el número automáticamente salga en pantalla toda la información.

Identifique el número de códigos de barras EAN-13 que necesita (Vea la ayuda abajo).

Adquiera las unidades que necesite (¡Atención! No se quede corto. Puede guardarlos indefinidamente sin costo alguno).

Recibirá, normalmente el mismo día, sus códigos de barras listos para ser utilizados junto con instrucciones de uso y factura de compra.

 

¡ATENCIÓN A LOS PRECIOS! No los compares con los que encontrarás por internet a 5 Euros. No son los mismos. Los códigos baratos no son más que dibujos con numeración USA, china o inventada que te rechazarán en Amazon. Si son baratos, no se han podido obtener lícitamente.

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