En estos tiempos de cambio tecnológico es muy frecuente oir la siguiente petición: Necesito hacer una factura electrónica.
Ante todo hay que aclarar que una factura electrónica NO ES una factura guardada en PDF y enviada por correo electrónico.
Una factura electrónica es, primero, una factura, y después, que se envía y recibe en formato electrónico utilizando un estándar.
El estándar es EDI (Electronic Data Interchange) o Intercambio Electrónico de Datos.
EDI no es más que una transmisión de datos entre empresas, mediante la cual, la comunicación se desplaza directamente desde el sistema informático de una empresa al sistema informático de otra.
Lo primero es obtener acceso al mundo EDI y de eso se encargan los proveedores EDI.
Los tres principales en España son:
Pide presupuesto y selecciona el que mejor precio te de, de acuerdo a tus necesidades, obviamente.
Ventajas de la factura electrónica
- Acortar los tiempos de tramitación
- Reducir errores
- Eliminar costes de envío
- Facilitar un acceso más fácil a las facturas
- Reducir el espacio para su almacenamiento
- Mejorar el servicio al cliente
- Eliminar el consumo de papel
- Luchar contra el fraude
GLN, cómo obtenerlo
Una vez contratado el acceso a EDI, nuestro proveedor nos va a solicitar el número EDI de identificación de la empresa (no confundir con el CIF), llamado GLN (Global Location Number).
Se trata de un número de 13 dígitos que nos va a identificar de manera unívoca.
Se obtiene AQUÍ.
Cómo hacer EDI con el Corte Inglés
El Corte Inglés exige a sus proveedores la utilización de EDI para el intercambio electrónico de datos.
Los proveedores han de comunicar mediante EDI los siguientes elementos:
- Pedidos
- Albaránes
- Facturas
Para facilitar la labor de integración, El Corte Inglés pone a disposición de sus proveedores el Portal Web B2B (es necesario estar registrado), donde se informa exhaustivamente de los siguientes epígrafes:
- Puntos operacionales
- Programa de pagos adelantados
- Packings
- Albaránes logísticos – Mercancía General / G.C.s
- Etiquetas PVPs
- Sincronización de productos
- Consulta de facturas
- Nuestra Factura Cargo / Abonos
- Documentos de pago / Facturas / Cargos / Abonos
- Pedidos abiertos
- Reclamaciones
Si tienes más dudas, contacta con nosotros. Te explicaremos cómo implementar la facturación electrónica de forma rápida y económica.
La Tienda de las Barras
Global Barcodes, S.L. C.I.F.: B86758117
Paseo del Zurrón, 25 – 28042, Madrid, Spain
Tel.: 917 94 71 89
www.latiendadelasbarras.com
FaceBook – Instagram – TikTok – WhatsApp
Blog La Tienda de las Barras
